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公牍写作基本知识分享

2022-10-03 03:58上一篇:简历中需要有哪些必填信息? |下一篇:没有了

本文摘要:公牍写作基本知识公牍是政治的产物,是政治的“晴雨表”。在各种文体中,公牍是与政治因素关联最为直接、最为精密的文体。 公牍的寄义1. 公牍属于科学文章的应用文体。2. 公牍,全称公务文书,是机关团体、企事业单元等依法建立的社会组织用来管理公务、有特定效力和规范花样的应用文。

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公牍写作基本知识公牍是政治的产物,是政治的“晴雨表”。在各种文体中,公牍是与政治因素关联最为直接、最为精密的文体。

公牍的寄义1. 公牍属于科学文章的应用文体。2. 公牍,全称公务文书,是机关团体、企事业单元等依法建立的社会组织用来管理公务、有特定效力和规范花样的应用文。3. 公牍的分类:按公牍的行文关系划分:下行文、上行文、平行文、泛行文;按公牍的性质作用划分:指令性公牍、报请性公牍、见告性公牍、实录性公牍、多用性公牍、商洽性公牍;根据公牍的泉源划分:外发公牍、收进公牍、内部公牍;根据公牍的秘密水平划分:绝密公牍30年、秘密公牍20年、秘密公牍10年、普通公牍;根据公牍的紧迫水平划分:特急公牍1天内处置惩罚、急件公牍3天内管理完毕、通例公牍一周内不凌驾15天;根据公牍的职位划分:法定公牍、普通事物性公牍;根据公牍的适用规模划分:通用公牍、专用公牍;根据公牍的载体形式划分:纸质公牍、磁介质公牍、光介质公牍。4. 下行文是上级机关向下属机关发送的公牍。

这类公牍一般包罗下令、决议、决议、通告、通告、通知、通报、批复和意见(下行)。5. 上行文是下级机关向上级机关呈送的公牍。

例如请示、陈诉、意见(上行)。6. 平行文是平行机关或不相隶属机关之间相互往来的公牍。此类文书常用的有函、议案以及一些通知。

7. 泛行文是指面向社会,没有特定的主送机关和行文偏向的公牍。常用的形式包罗通告、公报等。8. 指令性公牍:指各级向导机关或向导者小我私家名义制发的,用以施行向导和指导事情的公牍,包罗决议、下令、决议、批复、指示性通知;9. 报请性公牍:指下级机关向上级机关陈诉事情、反映情况、请求指导和批复的公牍,包罗请示、陈诉、意见(上行)等;10. 见告性公牍:指公然公布重大事件、重要事项,或者在一定规模内宣布应当遵守或周知事项的公牍,包罗公报、通告、通告、通知、通报、通知性的函。

11. 实录性公牍:指对有关情况举行记载整理而形成的公牍,如纪要。12. 多用性公牍:包罗函、批复、意见、通知。

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13. 商洽性公牍:指不相隶属机关之间商洽事情、询问或回复问题,向有关主管部门请求批准事项的公牍,如函。14. 外发公牍:指本机关拟制的向外单元发出的公牍。

15. 收进公牍:指本机关收到的外单元发来的公牍。16. 内部公牍:指本机关制作并在内部使用的公牍。17. 纸质公牍:是以纸张为物质载体的公牍,是使用最为普通的公牍。18. 磁介质公牍:是以磁带、磁盘、磁鼓等磁性质料为物质载体的公牍,如录音文件、录像文件、盘算机文件等。

19. 光介质公牍:是以感光质料如胶片等为物质载体的公牍,如照片公牍、微缩胶片公牍、光盘公牍等。公牍的特点和作用1.1公牍的特点1. 公牍,全称公务文书,是机关团体、企事业单元等依法建立的社会组织用来管理公务、有一定花样的应用文。2. 公牍不能抒发小我私家情感,心情达意。

要客观。3. 公牍的花样,有习用花样和法定花样两种。4. 习用花样,是在恒久的公牍处置惩罚实践中约定俗成的,没有严格的限制。

5. 法定花样,是权威机关以法例或者国家尺度的形式划定的。6. 公牍的作者只能是法定的社会组织及其法人代表或第一向导人。7. 公牍只能由法定的作者发出。8. 公牍的作用:向导和指导作用、规范和约束作用、宣传和教育作用、依据和凭证作用、相同和联系作用。

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公牍的结构组成和结构1.1公牍的一般花样1. 用纸花样:公牍用纸接纳GB/T148中划定的A4型纸(210mm×297mm),张贴的公牍用纸巨细,凭据实际需要确定。公牍用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公牍用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。

2. 印装花样:文字切合一律从左到右横写、横排。在少数民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。

公牍要双面印刷,左侧装订。3. 字体和字号:如无特殊说明,公牍花样要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。如无特殊说明,公牍中文字的颜色均为玄色。

4. 行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

1.2公牍花样各要素1. 公牍分为版头、主体、版记三大部门。2. 版头部门:是指公牍首页红色分开线以上的部门,包罗份号、密级和保密期限、紧迫水平、发文机关标志、发文字号、签发人以及红色分开线等要素。3. 主体部门:是指公牍首页红色分开线(不含)以下,公牍末页首条分开线(不含)以上的部门。

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